峄城区匡衡小学在收到市、区级的表彰文件之后，会根据文件精神，成立评先树优和表彰奖励领导小组、工作小组、纪检督查小组，工作组成员会根据上级文件要求制定学校的评优推荐方案和表彰奖励方案，经过教师代表或全体教师举手表决之后，连同区、市级文件一起在学校公示栏进行公示。评优和表彰奖励工作组成员根据方案，规范操作，评选出推荐人员，并且把评先树优、表彰奖励等的拟推荐人员在学校公示栏进行公示，公示期结束之后，学校写出评优或表彰奖励的公示报告，上报峄城区教育和体育局。