为强化责任意识，严肃工作纪律，提高服务质量，认真执行国家各项资助政策，帮助家庭经济困难学生顺利完成学业，结合工作实际，制定本制度。

1．加强组织领导。督促学校成立工作领导小组，配备专门办公场所、设备和专兼职人员，具体负责家庭困难学生资助。

2．规范工作制度，及时、准确地传达贯彻落实上级文件要求和材料上报，建立健全各项规章制度，明确工作流程，严格遵章办事。

3．坚持信息公开，坚持规章制度、评审信息公示、切实保证公正、公平、公开，充分尊重学生的知情权，如其对所涉及信息不知情，有责任和义务及时耐心做出解答。

4．完善监督制度，严格执行国家财经法规和相关管理办法的规定，对国家资助资金专款专用，同时接受财政、审计、纪委监察等部门检查和监督，对于挤占挪用资金、弄虚作假套取资金等行为，按照相关法律法规严肃处理。

5．加强认定资料审核及民主评定。督促学校实行“班级－级部－校级”民主评定和资料审查制度，要成立由学生代表和教师代表组成的民主评议小组，具体负责学生申报资料的评审及民主评议，确保资助金投放到家庭经济困难学生。

6．加强档案管理制度，按照“统一归档，经办人立卷，分项整理”的原则，健全相关档案，确保受助学生档案及时收回。